中建二局秉承集團“低成本競爭、勤儉高品質管理”的辦企并舉企業(yè)經營策略,整體統(tǒng)籌,經驗建局節(jié)流內外兼顧,談中提升引導廣大職工做“厲行節(jié)約 勤儉辦企”專項行動的多措?yún)⑴c者、實踐者、開源推動者,持續(xù)促節(jié)約意識再增強;加大節(jié)流力度,管理推動企業(yè)經營效率提高和成本不斷降低,勤儉促降本節(jié)支有實效;堅持分類施策、辦企并舉分企施策,經驗建局節(jié)流強化治理,談中提升提升管理效能,多措促組織機構更高效。開源
迅速響應,持續(xù)務實推進 特色方案因企制宜
中建二局在全面領會中建集團“厲行節(jié)約 勤儉辦企”專項行動工作部署會議精神的基礎上,立足二局實際情況,成立領導機構,壓實主體責任,制定印發(fā)了局《“厲行節(jié)約 勤儉辦企”專項行動方案》,以問題為導向,將“六個專項行動”與專項行動相結合,推出“三治理、六嚴控、兩優(yōu)化”的二局特色方案。
方案包括以低效無效機構治理為主的“三治理”,嚴格控制辦公費用、差旅招待費用、物業(yè)費、咨詢費、宣傳費等的“六嚴控”,優(yōu)化機構設置人員編制、優(yōu)化預算管理“兩優(yōu)化”等11項舉措,多措并舉,多管齊下,不斷提升精細化管理水平和成本管控能力,奮力推動企業(yè)高質量發(fā)展。
中建二局各級黨組織充分發(fā)揮引領作用,全力推行,全面動員,將責任落實到部門、落實到人,定期盤點總結,嚴格考核監(jiān)督;組織開展多形式的宣傳,賡續(xù)艱苦奮斗的光榮傳統(tǒng)和優(yōu)良作風,大力營造勤儉辦企的氛圍,使勤儉節(jié)約成為全員的自覺行動,為企業(yè)高質量發(fā)展保駕護航。
中建二局微信設立“厲行節(jié)約 勤儉辦企”專欄,對各單位、各部門的進展成效及經驗做法進行交流推廣,對基層一線的生動實踐進行挖掘展示。
勤儉辦公,做實細節(jié)精益管理助力高效節(jié)流
中建二局推動建立高效、簡潔、協(xié)同的辦公管理體系,從“節(jié)流”上下功夫,使全員樹立科學使用資源的觀念。
中建二局總部對辦公大樓6家所屬單位的辦公用品、物料消耗等供應商的采購價格進行比對,選取最低價格的供應商再次壓價進行集采;整合碎紙機等可移動設備,放置在公共區(qū)域共享使用,減少辦公設備采購,消除設備閑置。
中建二局三公司總部在滿足正常使用前提下對公共走廊照明設備進行優(yōu)化,同時由專人負責分時段關閉空調,電梯運行實行非工作日減半運行,一季度用電量顯著下降;中建玖合在辦公室搬遷過程中,落實“舊物利用”、“舊物新用”等搬遷原則,對已有辦公用品進行最大限度再利用,節(jié)約辦公費用支出。
中建二局北方公司招采管理部從提高項目閑置物資周轉率入手,積極運用全生命周期系統(tǒng)和“云筑網平臺互助寶”平臺,將項目圍擋、電箱電纜等閑置物資信息共享,構筑起閑置物資“再就業(yè)”體系,實現(xiàn)了項目之間各取所需,降低自身采購成本。
中建二局辦公室系統(tǒng)統(tǒng)計總部及下屬單位協(xié)議酒店,全局共享資源,降低差旅費。中建二局二公司進一步壓降差旅標準,采用“快捷商務酒店+統(tǒng)一盒飯”形式,領導班子率先垂范,出差高鐵票全部選用二等座。
創(chuàng)新驅動,注智賦能技術革新推動節(jié)約增效
中建二局總部及下屬各單位以小微創(chuàng)新帶來的成本節(jié)約小浮動為切口,找準辦公勤儉節(jié)約的著力點,一項項創(chuàng)意之舉和一次次經驗的傳遞共享,涌動的是促進精細化管理和高質量發(fā)展的直接動力。
結合屬地及單位疫情防控要求,中建二局嚴格控制總部及局屬單位會議場租費用,會議以視頻形式為主,均在內部會議室舉行。非必要不安排下屬單位到總部參會,非必要不提供紙質會議材料,不發(fā)放筆、本、袋等會議用品,會議時長為1小時內的會議不同時提供礦泉水和茶水,有效降低會議費用。
全面推行日常辦公無紙化,中建二局總部全面推行線上辦公和會議材料電子化。目前在OA平臺已相繼完成工資表、文件簽報、會議申請、印信申請、工作聯(lián)系函等模塊的應用,提高辦公效率的同時,有效減少了紙張用量。中建二局報紙《建筑通訊》實現(xiàn)電子版?zhèn)鞑?,通過OA平臺、微信公眾號發(fā)布,大大節(jié)約每期報紙刊印費用。
中建二局華東公司以信息化平臺搭建為載體,完成了覆蓋人力資源、市場營銷、商務管理、科技管理、OA辦公等核心版塊的數(shù)字化平臺建設,覆蓋各層級核心業(yè)務需求,為項目避免了不必要的差旅和會議,有效縮短了項目與總部之間的信息傳遞途徑,會議數(shù)量大幅減少。自主研發(fā)的計算機辦公系統(tǒng)獲國家版權局授權。
中建二局三公司實施“計口下糧、計劃下單”用餐方案,創(chuàng)新使用全自動污水凈化設備,合并相近職能辦公區(qū)、活動區(qū),推廣MRO采購模式,以高效節(jié)流助力公司高質量發(fā)展。(企業(yè)文化部,企業(yè)策劃與管理部,中建二局供稿)